Consigue cumplir plazos, automatizar tareas repetitivas y poder coger más trabajo sin dedicar más tiempo, con un sistema de organización y alquien que se encarga de que funcione.
El miedo a perder la personalidad en lo que haces, hace que no delegues.
Te pitan los oídos con las quejas de tus compañeros por la falta de organización.
Pierdes miles de horas realizando tareas que sabes que se podrían automatizar.
Podrías estar usando una herramienta de gestión de proyectos, pero no sabes cuál.
Te cuesta estar focalizado, ya que vives en la trinchera con tareas del día a día.
Intentas simplificar tus procesos para tener más tiempo libre, pero no lo consigues.
Vives aterrorizado de perder clientes por no cumplir los plazos en las entregas.
Sientes que podrías trabajar de una forma más organizada, sin estar estresado.
Perfilaré el rol de cada miembro del equipo para mejorar su rendimiento, y los apoyaré para que aumenten su productividad.
Todos sabrán cómo y en qué canal hablar entre nosotros o con los clientes, protegiendo tu tiempo, energía y foco.
Me encargaré de que todo tu equipo sepa que hacer en cada momento y haré que integrantes nuevos no se sientan perdidos.
Implementaré un sistema de organización y planificación que te permita cumplir los plazos de una forma eficiente.
Marcaremos unos objetivos claros y estratégicos con unos sistemas para crecer, pero sin un esfuerzo o desgaste alto.
Explotarás tu área de genialidad delegando en mi la gestión, organización y administración de tu proyecto.
Analizaremos en profundidad el estado actual del proyecto para conocer las necesidades. Dibujaremos un organigrama claro para detectar nuevas incorporaciones si fuesen necesarias.
Una vez sabemos cual es el punto de partida, marcaremos unos objetivos realistas y las estragias a seguir para conseguirlos.
Será la hora de llevar a tierra todas las tareas y acciones al gestor de proyectos. Si no tienes uno, me encargaré de su implementación y de que todo el equipo sepa como utilizarlo.
Definiré de sistema sencillo de comunicación entre miembros del equipo, definiendo los canales a utilizar según la urgencial de la duda o consulta. Marcando las reuniones necesarias que estén equilibrio con el foco del equipo.
Me encargaré y supervisaré que todo está funcionando, y detectando si hay algún bloqueo. Mi mantra en este punto es «¿Problemas? Soluciones».
Haré sesiones individuales y grupales para mejorar la productividad de todo el equipo.
Aquí se guardarán todos los procesos y el saber hacer de tu empresa. Y será el lugar donde todo el equipo acuda sin tener que llamarte. Sin duda, esta es la herramienta que te ayudará a ahorrar tiempo y dinero, a aumentar la productividad y hacer crecer el negocio sin anteponer tu vida personal.
Una vez identificados y descritos los procesos, será el momento de optimizarlos para reducir tiempos, y automatizarlos al máximo.
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